چاپ

چگونه مي‌توانم موثرتر باشم و بهره‌وري خود را افزايش دهم؟ اين سوالي که همواره از خود مي‌پرسيم. هر کسي مي‌خواهد در پايان يک روز احساس موفقيت داشته باشد، راه‌هاي بسياري براي بهره‌وري وجود دارد، ما در اين‌جا به پنج مورد از آن‌ها اشاره مي‌کنيم

1) شروع هر چه زودتر روز کاري

اگر در يک شهر شلوغ زندگي مي‌کنيد حتما ترافيک و مضرات آن را تجربه کرده‌ايد. اگر شما روز کاري خود را قبل از همه شروع کنيدو به ترافيک نخوريد، مطمئنا وظايف خود را به بهترين شکل انجام خواهيد داد. ماندن در ترافيک چيزي است که علاوه بر اين‌که وقت شما را مي‌گيرد، براي بقيه‌ي روز به شما احساس منفي مي‌دهد. تمام تلاش خود را بکنيد تا اين زمان فوق‌العاده را از دست ندهيد، اين کار سطح بهره‌وري شما را به شدت افزايش خواهد داد. پس از اين‌که به موقع رسيديد کمي بنشينيد و سپس کار خود را شروع کنيد.

2) برنامه هر روز را شب قبل تنظيم کنيد.

برنامه‌ريزي همواره خوب بوده و خوب خواهد بود. در اين‌که براي هر روز برنامه داشته باشيد شکي نيست اما چه زماني آن را تنظيم کنيد؟ هر شب قبل از خواب 15 دقيقه از وقت خود را براي ليست کارهاي فردا و اولويت‌بندي آن‌ها بگذاريد. پس از اين‌که فهرست کارها را ايجاد کرديد، مهم‌ترين وظايف را انتخاب کنيد و يک ستاره کوچک براي يادآوري کنار آن‌ها بگذاريد، اين کار شما را براي رسيدن به اهداف بزرگ‌تر به جلو هدايت خواهد کرد.

3) براي ناهار محل کار خود را ترک کنيد.

اين مورد بسيار کوچک است، اما مي‌تواند يک اثر قوي براي باقي روز شما داشته باشد. خارج شدن از محيط کار براي ناهار سطح استرس شما را کم کرده، مي‌تواند خلاقيت شما را به روز کند و به شما کمک کند تا دوباره تمرکز خود را براي بازگشت به کار به دست بياوريد. در راه برگشت هم کمي پياده‌روي و فکر کردن به کارهايي که در بقيه روز انجام خواهيد داد کمک حال شما خواهد بود.

4) به حداقل رساندن سرگرمي‌ها

اين مورد کاملا بديهي به نظر مي‌رسد، اما در اين دوره و زمانه حواس‌پرت کن‌ها و سرگرمي‌ها در همه جا هستند. اگر شما با يک کامپيوتر کار مي‌کنيد، کارهاي بسياري ممکن است شما را وسوسه کند مانند بررسي رسانه‌هاي اجتماعي، گشت‌وگذار در اينترنت و بسياري از چيزهاي ديگر. در زمان کاري شما بايد کار کنيد براي جلوگيري از اين سرگرمي‌ها بهتر است زمان کوتاهي را براي اين کار تعيين کنيد. اگر هم که با کامپيوتر کار نمي‌کنيد بر روي در اتاق خود يک کاغذ “مزاحم نشويد” بچسبانيد تا کسي در زمان کار مزاحم شما نشود. همه‌ي کارکنان دوست دارند در مورد اتفاقاتي که بيرون از شرکت افتاده، ورزش، دستاوردهاي جديد و غيره صحبت کنند. اما شما مرزهاي خود را تعيين کنيد و سعي داشته باشيد مطابق با برنامه حرکت کنيد و در زمان کاري حواس‌تان تنها به کارتان باشد تا بهره‌وري‌تان بي‌نهايت شود.

5) اهداف خود را همواره در ذهن داشته باشيد.

پس از اين‌که اهداف بزرگ و هيجان‌انگيزي را که مي‌خواهيد به انجام برسانيد، تعيين کرديد؛ آن‌ها را در معرض ديد خود قرار دهيد. به عنوان مثال يک ليست از اهداف خود را در گوشي داشته باشيد و يا يک کارت در جيب خود که اهداف‌تان بر روي آن نوشته شده است. هدف اصلي اين است که ليست اهداف خود را در محلي نگه‌داري کنيد و در طول روز چند بار آن‌ها را مشاهده کنيد. ذات انسان به گونه‌اي است که وقتي اهدافش را به صورت مداوم ببيند سطح انگيزه وي براي انجام کارها زيادتر خواهد شد.

آيا بهره‌وري براي شما مهم است؟ در مورد خودتان چه احساسي داريد؟ آيا به اندازه کافي از انرژي و توان خودتان استفاده مي‌کنيد؟ موارد گفته شده را انجام دهيد و نتايج خود را پيگيري کنيد. سپس شاهد موفقيت‌هاي کوچک روزانه خواهيد بود که در نهايت منجر به بهره‌وري زياد شما و نزديک‌شدن هرچه بيشتر به اهداف‌تان خواهد شد.