بزرگنمايي:

اولين روز کاري بعد از تعطيلات طولاني معمولا سخت مي گذرد. شايد تنها وقتي که طي تعطيلات براي خواندن چيزي صرف کرده ايد، ورق زدن ويژه نامه هاي آخر سال يا کتاب هاي رمان باشد، اما حالا که سر کار برگشته ايد، با صدها ايميل، پروژه جديد و فرجه هاي تحويل کار روبه رو مي شويد.

در حالي که استفاده از تعطيلات سال نو يا مرخصي طولاني، از نظر انرژي گرفتن و بالا بردن تمرکز مي تواند يک مزيت باشد، اما احساس سستي و دلسردي در اولين روزهاي کاري پس از تعطيلات، بيشتر افراد را دربرمي گيرد. اين موضوع به خصوص براي کارمنداني که از مرخصي هاي طولاني به کار بازمي گردند، درست است.

بسياري افراد پس از بازگشت از تعطيلات سعي دارند به يکباره از نقطه صفر به بهره وري کامل برسند، اما اين راهکار درستي نيست. به خصوص براي دانشجويان يا افرادي که تازه استخدام شده اند اين مساله چالش جديدي ايجاد مي کند، مثل هر چيز تازه اي بايد روشي پيدا کنيد که با صبر و حوصله با موضوع برخورد کنيد.

جبران کردن وقفه اي که در تعطيلات به وجود آمده و بازگرداندن تعادل سابق، بسيار حساس است، چون بايد بدون استرس وارد کردن به خود و از بين بردن مزاياي تعطيلات، به وضعيت کاري بازگرديد. براي اين کار مي توانيد دو نکته را مد نظر قرار دهيد: اول اينکه برنامه ريزي از پيش تعيين شده داشته باشيد. چه تعطيلات را به مسافرت رفته باشيد يا در منزل به سر برده باشيد، برنامه ريزي کردن از قبل مي تواند هفته کاري پس از تعطيلات را براي شما آسان تر کند.

مديران در اولين روز کاري پس از تعطيلات، مي توانند زودتر از همه در دفتر حاضر شوند. در اين صورت مي توانيد روي پروژه هايي کار کنيد که نياز به توجه فوري دارند. همچنين مي توانيد قبل از اينکه همکارانتان برسند و صحبت در مورد تعطيلات آغاز شود، ايميل هاي مهم را دسته بندي کنيد.

نکته دوم اين است که واقع بين باشيد. به ياد داشته باشيد که چندين روز از کار دور بوده ايد و انتظار نداشته باشيد که ظرف يک روز بر همه امور تسلط پيدا کنيد. تلاش براي روبه رو شدن با همه کارها در يک روز شما را دچار استرس مي کند و نتيجه اي نخواهد داشت؛ بنابراين کارها را اولويت بندي کنيد.

به عنوان مثال، به جاي اينکه از چک کردن آخرين ايميل ها شروع کنيد، نگاهي کلي به آنها بيندازيد و مهم ترين آنها را ابتدا باز کنيد. جدا کردن کارهايي که مي توان در روزهاي بعد به آنها رسيدگي کرد، حجم کاري روز اول و استرس را از شما دور مي کند.

البته بازگشت به کار بعد از مرخصي طولاني، چالش هاي خود را براي کارمندان به همراه دارد؛ مسائلي که ممکن است براي مديريت سازمان يا اعضاي تيم واضح نباشد. در واقع، برخلاف کارمنداني که تعطيلات طولاني ابتداي سال را پشت سر مي گذارند و سر کار برمي گردند، افرادي که به مرخصي هاي طولاني مي روند، پس از بازگشت به کار بايد با نگراني هايي در مورد افزايش غيرمنتظره حجم کاري يا تغييراتي که در نقش آنها در داخل سازمان هنگام دوري آنها رخ داده، دست و پنجه نرم کنند.

چنين مسائلي تاثيري چشمگير بر بهره وري و توانايي افراد براي بازگشتن به نقش خود خواهد داشت. مديران براي مواجه شدن با کارمنداني که به مدت طولاني از کار دور بوده اند، مي توانند موارد زير را رعايت کنند:

1) از کارمندانتان سوال بپرسيد

کارمندي به دليل بيماري به مدت شش ماه در مرخصي استعلاجي بود. در هفته اول پس از بازگشت به کار هيچ يک از مديران شرکت از او در مورد اينکه اين مدت را چگونه گذرانده، سوالي نپرسيدند و در عوض، فقط با او در مورد اينکه چه زماني مي تواند وظيفه اي را بر عهده بگيرد يا گزارشي بنويسد صحبت کردند. واضح است که اين شخص نسبت به آينده خود در اين سازمان دچار احساس سرخوردگي مي شود. درست است که برخي مديران ترجيح مي دهند وارد مسائل شخصي کارمندان خود نشوند، اما تمايل نشان ندادن به دليل دور بودن طولاني مدت آن کارمند از کار، ارتباط برقرار کردن با وي را با چالش مواجه مي کند.

2) سهم موثر کارمندان را يادآوري کنيد

کارمنداني که پس از مرخصي طولاني سر کار بازمي گردند، نسبت به تغييرات احتمالي در سازمان احساس نگراني دارند و اينکه آيا مي توانند به پست قبلي خود برگردند يا خير. اين موضوع مي تواند بر کارايي آنها تاثير بگذارد. براي اينکه اين احساس را از کارمندانتان دور کنيد، ارزش کارمند را با اشاره به دانش و مهارت هايي که دارد به او يادآوري کنيد.

3) رفتاري صميمي داشته باشيد

مسلما يکي از موضوعاتي که کارمندان هنگام بازگشت از تعطيلات يا مرخصي طولاني با آن مواجه مي شوند اين است که چه رفتاري با آنها مي شود. رفتاري که يک مدير اتخاذ مي کند، مثل هر موقعيت ديگري نقش موثري در ديدگاه ديگر کارمندان و رفتار آنان ايفا خواهد کرد. به همين دليل مهم است که رفتار مديران با کارمنداني که مدتي از کار دور بوده اند، تغيير نکند.